BỐ CỤC EMAIL TIẾNG ANH ÁP DỤNG CHO MỌI TÌNH HUỐNG

Hôm nay, F2FE chia sẻ bài viết về “Bố cục email tiếng anh áp dụng cho mọi tình huống”. Bài viết được thực hiện do nhận thấy anh chị gặp khó khăn khi ,ất rất nhiều thời gian và còn lan man khi không biết viết một cái email bằng tiếng anh như thế nà. Không để anh chị chờ lâu, hãy cùng F2FE khám phá nhé!

1. Bố cục chung khi viết email bằng tiếng Anh

Giống như bất kì ngôn ngữ khác, khi viết một email trang trọng hay thân mật bằng tiếng anh thì cũng cần có ba phần chính là mở đầu, nội dung chính, kết thúc và ký tên.

Bố cục

Mẫu câu

Lời chào đầu thư

Dear Mr/ Ms + surname/last name, (họ) đối với người nước ngoài; còn người Việt thì full name (cả họ và tên) hoặc fisrt name (tên).

Dear Sir or Madam, -> Khi bạn không rõ tên người nhận.

Hello/Hi everyone, -> gửi nhiều hơn 3 người.

Lý do viết thư

I am writing to you with regards to…

Tôi viết thư này để nói về vấn đề…

I am contacting you to inform…

Tôi liên hệ với anh/chị để thông báo về….

I am writing in connection with…

Tôi viết thư này để nói về thông tin liên quan đến…

Nội dung kết thúc

I look forward to hearing from you soon.

Mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị

For further information, please do not hesitate to contact me.

Để biết thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi

Ký tên

Best regards/ Yours faithfully (nếu bắt đầu thư bằng Dear Sir/Madam)/Yours sincerely (nếu bắt đầu thư bằng Dear Mr/Mrs/Ms).

Trân trọng

Lưu ý

Mrs được dùng cho người nhận là phụ nữ đã kết hôn trong khi phụ nữ chưa lập gia đình thì sử dụng Miss. Tuy nhiên, nếu anh chị không biết rõ, thì tốt nhất anh chị có thể mở đầu Dear Sir / Dear Madam.
Email sẽ dễ đọc hơn nếu người viết sử dụng các đoạn văn.
Một đoạn văn trong một email thường dài hai hoặc ba câu.
Mỗi đoạn văn bắt đầu từ một dòng mới.
Khi bạn bắt đầu viết về một chủ đề mới, bạn có thể bắt đầu một đoạn văn mới.

2. Ví dụ cụ thể

Đoạn 1

Chào hỏi

Dear Mr. Obama,

Đoạn 2

Mục đích viết email

I am writing to you with regards to our summit meeting, I would like to send you the agendas which are going to be discussed next week.

Đoạn 3

Nội dung chi tiết

Due to the important summit meeting, I would like your country ensure security forces, so that there will not be any unexpected incidents occuring.

Đoạn 4

Những thông tin khác

If you would like to contact me, please talk with my secretary via her gmail: selena@gmail.com

Đoạn 5

Nội dung kết thúc

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

Peter.

Trên đây là bố cục của một email hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho anh chị tự tin hơn khi viết một cái email bằng tiếng anh!

Anh chị có thể tham khảo thêm BÍ KÍP ĐỂ NHỚ MẠO TỪ SIÊU DỄ VÀ HIỆU QUẢ